Arbeidsgivere har ansvar for at ansatte som transporterer andres varer mot vederlag, bærer synlig HMS-kort på jobb. Kravet gjelder både sjåfører og hjelpemenn på bil, inkludert varebil og personbil med tillatt totalvekt under 3,5 tonn (4,25 tonn for elbiler).

En viktig presisering er at også frilansere (oppdragstakere)i varebilbransjen skal ha HMS-kort. Dette gjelder både enkeltpersonforetak og personer som tar oppdrag uten å være fast ansatt.

HMS-kortet er et verktøy for å sikre seriøsitet og kontroll i bransjen. Det gjør det enklere å identifisere hvem som jobber på oppdrag, og bidrar til å bekjempe sosial dumping og arbeidslivskriminalitet.